Segreteria
Qui potrai trovare informazioni utili sul funzionamento e sui compiti della Segreteria dell'ente.
Responsabile del Servizio:
Stefano Padovan
Addette al Servizio Segreteria:
Maria Roberta Brescancin
Anna Maria Bondi
Valeria Boccalon
Indirizzo:
Palazzo del Comune
Piazza Castello 1, 33079 Sesto al Reghena
Piano primo
Recapiti telefonici:
Linea diretta: 0434 693910
Fax: 0434 - 699500
e-mail segreteria@com-sesto-al-reghena.regione.fvg.it
Orari:
L' orario di apertura al pubblico è il seguente:
Da lunedì al venerdì, dalle ore 10.00 alle ore 12.45. Il mercoledi' pomeriggio dalle ore 16.00 alle ore 18.15.
Attività del Servizio:
Il servizio fornito dall'Ufficio Segreteria ha la finalità di fornire un supporto tecnico amministrativo agli organi istituzionali dell'Ente: Consiglio Comunale, Giunta Comunale e Sindaco. E' in grado altresì di fornire al cittadino informazioni sugli organi istituzionali anzidetti e sulle loro attività.
Il servizio si articola in:
Servizio Gestione atti attraverso il quale si provvede alla registrazione ed archiviazione di tutte le deliberazioni approvate dal Consiglio e dalla Giunta Comunale; delle ordinanze emesse dal Sindaco, delle determinazioni e delle ordinanze emanate dai responsabili degli uffici.
Presso tale ufficio è possibile accedere per la visione, anche informale, degli atti, oppure per ottenere copia della suddetta documentazione, previa richiesta scritta e motivata, con la corresponsione delle sole spese di fotoriproduzione ed eventuale applicazione del bollo.
Servizio Appalti e Contratti attraverso il quale si provvede alla stesura, stipula, registrazione ed archiviazione dei contratti e delle convenzioni di cui sia parte il Comune; l'Ufficio cura, inoltre, gli atti inerenti alle gare d'appalto per lavori pubblici, e funge da sportello informativo.
Servizio Protocollo che ha la finalità di registrare tutti gli atti in arrivo ed in partenza dal Comune e di rilasciare, su richiesta, ricevuta di quanto presentato: pertanto presso tale Ufficio vanno consegnati, o recapitati tramite servizio postale, mail o pec tutti gli atti indirizzati al Comune.
Servizio Istruzione che comprende l'organizzazione e la gestione del servizio di refezione scolastica, del servizio di trasporto scolastico, del servizio di pre scuola e l'erogazione delle cedole librarie.
Il servizio offre inoltre le seguenti prestazioni:
Consultazione legislazione
Tale servizio è attivato presso l'Ufficio Affari Istituzionali dove è possibile la consultazione, la ricerca ed il rilascio, su richiesta, di fotocopie della normativa previa corresponsione del costo di riproduzione determinato in:
€ 0,20 su foglio A/4
€ 0,30 su foglio A/3
€ 0,45 su foglio A/4 fronte/retro
€ 0,60 su formato A/3 fronte/retro.
Raccolta firme
Su richiesta dei Comitati promotori, vengono raccolte ed autenticate le firme dei cittadini (iscritti alle liste elettorali del Comune) in caso di proposte di legge di iniziativa popolare oppure di referendum abrogativi, Il servizio in genere viene organizzato negli orari di apertura al pubblico (da lunedì a venerdì dalle 10.30 alle 12.45, il mercoledì pomeriggio dalle 16.00 alle 18.15.
Contributi
L'Amministrazione Comunale si è dotata, già nel corso del 1991, di un regolamento che disciplina la concessione di contributi e sovvenzioni per la realizzazione di manifestazioni, iniziative ed eventi nel campo della cultura, dello sport, del sociale e della tutela dell'ambiente. Presso l'Ufficio segreteria sono a disposizione dei promotori di iniziative del tipo indicato le copie del Regolamento ed appositi moduli per guidare l'utente alla proposizione dell'istanza all'Amministrazione.
Concessioni Cimiteriali
L'ufficio segreteria ha predisposto uno stampato - disponibile anche presso la Delegazione di Bagnarola - per ottenere la concessione d'uso di loculi e di aree cimiteriali per la costruzione di tombe di famiglia.
All'istanza deve essere allegata la ricevuta dell'avvenuto pagamento - da effettuarsi presso la Tesoreria Comunale, Banca di Credito Cooperativo di San Giorgio e Meduno, Agenzia di Bagnarola - di quanto stabilito dall'Amministrazione Comunale.